INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Privacy policy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 2016/679)

Gentile visitatore, con la presente desideriamo informarla che i dati che ci fornirà visitando il presente sito internet, le landing pages e i social media ad esso collegati o che ci invierà volontariamente compilando i moduli di contatto su questo sito internet o scrivendo direttamente sui social media ad esso collegati (landing pages, Facebook, Instagram, ecc.), saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, accountability, tutela della riservatezza e dei suoi diritti in conformità a quanto previsto dal D.Lgs 196/03 come integrato dal D.Lgs 101/2018 in attuazione del Reg. UE 2016/679 – Regolamento Generale per la protezione dei dati (GDPR) come di seguito specificato.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è A-MEDICAL GROUP S.R.L. Sede legale: Via Tramonti, 21, Arce P.IVA 03161310606. I recapiti di contatto sono i seguenti: tel. 0776 1549937 – e-mail privacy@a-medical.it – PEC: a-medicalgroup@pec.it (di seguito come “Titolare del trattamento”). 

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (“RPD”)

È possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (“RPD o DPO”), Carlo Raciti, inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@a-medical.it.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le finalità del trattamento dei suoi dati consistono nella possibilità di rispondere alle sue eventuali domande o ricontattarla tramite i recapiti che ci ha fornito per organizzarle un appuntamento presso la struttura in base alla tipologia di prestazione/consulenza richiesta. I suoi dati, volontariamente forniti, saranno pertanto trattati dal Titolare del trattamento per le finalità correlate ai servizi resi dal sito, di seguito riportate:

·     prenota: organizzare un appuntamento presso la struttura o richiedere informazioni tramite le sezioni riportate di seguito:

–        “compila il form in basso”: inserendo nome, cognome, recapito telefonico ed e-mail (facoltativa);

–        “richiamata”: inserendo il numero di cellulare;

–        “telefono”: contattandoci direttamente ai numeri telefonici indicati;

–        “via mail”: contattandoci in via telematica inserendo il recapito telefonico e il dettaglio dell’eventuale prenotazione.

·     lavora con noi: dedicata alla selezione delle candidature spontanee on line, l’utente può presentare volontariamente la propria candidatura compilando il form apposito o inviando il proprio cv tramite e-mail; in tale evenienza al primo contatto utile le verrà resa specifica informativa ex art. 13 del Reg. UE 2016/679.

·     l’informazione della salute: iscrivendosi alla newsletter del sito, tramite inserimento del proprio indirizzo di posta elettronica, per rimanere aggiornati alle eventuali iniziative, eventi e servizi proposti.

·     post sui social media (Facebook, Instagram, ecc.): rispondere alle specifiche domande che ci avrà posto scrivendoci sui social media e organizzarle un appuntamento presso la nostra struttura tramite ricontatto telefonico, messaggio e/o via mail a seconda del recapito indicato. Data la natura “pubblica” dei social media, la invitiamo a non fornire dati di natura personale e particolare riguardanti la propria persona.

Ciascuna finalità sopra descritta si fonda su una specifica base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Reg. UE 2016/679 e, ove siano trattati dati relativi alla salute, dell’art. 9 del medesimo Regolamento:

·     Prenotazione ed erogazione della prestazione sanitaria — art. 6, par. 1, lett. b) (esecuzione del contratto o di misure precontrattuali) e art. 9, par. 2, lett. h) (finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria), trattandosi di dati trattati da o sotto la responsabilità di professionisti soggetti al segreto professionale ai sensi dell’art. 9, par. 3.

·     Riscontro a richieste di informazioni e ricontatto — art. 6, par. 1, lett. b), quale misura precontrattuale adottata su richiesta dell’interessato.

·     Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali — art. 6, par. 1, lett. c) (obbligo legale).

·     Gestione del rimborso tramite fondo sanitario integrativo, cassa mutua o compagnia assicurativa — art. 6, par. 1, lett. b) e art. 9, par. 2, lett. a) (consenso esplicito dell’interessato).

·     Selezione del personale (candidature spontanee) — art. 6, par. 1, lett. b), quale misura precontrattuale adottata su richiesta dell’interessato.

·     Marketing diretto — art. 6, par. 1, lett. a) (consenso), facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

·     Profilazione — art. 6, par. 1, lett. a) (consenso), facoltativo, autonomo rispetto al precedente e revocabile in qualsiasi momento.

·     Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria — art. 6, par. 1, lett. f) (legittimo interesse del Titolare) e, per i dati relativi alla salute, art. 9, par. 2, lett. f).

Il trattamento dei dati relativi alla salute per finalità di cura non richiede il consenso dell’interessato, in quanto fondato sull’art. 9, par. 2, lett. h) del Regolamento. Il consenso è invece necessario, e resta facoltativo, per le finalità di marketing diretto e di profilazione, il cui rifiuto non pregiudica in alcun modo l’accesso alle prestazioni.

Il conferimento del consenso avviene:

·     tramite il banner posto in testa alla pagina per i cookies/dati di navigazione derivanti dall’utilizzo del sito internet e delle landing pages ad esso collegate;

·     tramite l’utilizzo o la consultazione dei social media (Facebook, Instagram, ecc.) quale comportamento concludente;

·     tramite l’espressa accettazione (check box) per l’invio dei moduli di contatto sul sito e sulle landing pages;

·     tramite l’invio facoltativo via mail del suo cv per le candidature spontanee uso quale comportamento concludente.

In caso di necessità a trattare i suoi dati personali per motivazioni diverse rispetto a quelle indicate nella presente saranno oggetto di ulteriore informativa alla quale dovrà corrispondere il suo specifico consenso al trattamento.

Parimenti, per il trattamento dei dati particolari ex art. 9 (dati sanitari) che verranno da lei conferiti di persona presso la nostra sede per le finalità connesse e strumentali alle attività di diagnosi, assistenza o terapia sanitaria, le sarà fornita una specifica informativa da parte del soggetto titolare alla quale dovrà prestare il suo espresso consenso.

4. PRENOTAZIONE ONLINE E DATI RELATIVI ALLA SALUTE

Attraverso i moduli di prenotazione presenti in questo sito, l’utente può selezionare la prestazione sanitaria desiderata e richiedere un appuntamento presso la struttura. La prestazione selezionata, unitamente ai dati anagrafici e di contatto forniti, costituisce dato relativo alla salute ai sensi dell’art. 9 del Reg. UE 2016/679.

Finalità: gestione delle prenotazioni ed erogazione delle prestazioni sanitarie richieste.

Base giuridica: art. 9, par. 2, lett. h) del Reg. UE 2016/679 – finalità di medicina preventiva, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria, nell’ambito del rapporto con professionisti sanitari tenuti al segreto professionale.

Modalità: i dati sono trattati da personale autorizzato e appositamente istruito, con misure tecniche e organizzative adeguate.

Conservazione: i dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell’appuntamento e all’erogazione della prestazione richiesta e, successivamente, nei termini previsti dalla normativa vigente in materia di documentazione sanitaria e per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

5. FONDO SANITARIO O ASSICURAZIONE

Nei moduli presenti sul sito è possibile indicare l’eventuale fondo sanitario integrativo o l’assicurazione di cui l’utente dispone. Il dato è utilizzato esclusivamente per informare l’utente sulla rimborsabilità della prestazione richiesta e non viene comunicato a terzi.

6. MARKETING DIRETTO E PROFILAZIONE

Le finalità di marketing diretto e di profilazione sono facoltative, autonome e richiedono consensi distinti e separati, revocabili in qualsiasi momento; il rifiuto non pregiudica l’accesso alle prestazioni. Sulla base del consenso espresso dall’interessato, i dati di contatto forniti possono essere trattati per l’invio di comunicazioni promozionali relative a iniziative, eventi e servizi della struttura (marketing diretto) e per l’analisi delle preferenze e degli interessi manifestati, al fine di indirizzare comunicazioni più pertinenti (profilazione). Il consenso è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a privacy@a-medical.it.

7. NATURA DEI DATI, CONSERVAZIONE E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati tecnici di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte e salvate per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.  In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Cookies: nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti di alcun tipo, o sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Per ulteriori informazioni, la invitiamo a consultare la Cookie Policy cliccando qui.

Dati forniti volontariamente dall’utente: il sito offre la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali mediante l’invio facoltativo ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nello stesso, comportando l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Il trattamento è svolto direttamente dal soggetto titolare del trattamento, anche attraverso propri incaricati o responsabili, presso la rispettiva sede. L’utente avrà inoltre a disposizione dei campi di moduli di contatto messi a disposizione sul sito con il solo scopo di consentire ai visitatori di rivolgersi, qualora lo desiderino, al gestore del sito stesso, inviando tramite il suddetto modulo una comunicazione mail con i propri recapiti ed eventuali notazioni o quesiti preliminari. Non verranno registrati altri dati derivanti dalla sua navigazione sul sito, mentre i dati che ci conferirà volontariamente tramite detto modulo verranno automaticamente tramutati in e-mail che verrà recapitata nel sistema di posta elettronica utilizzato dal Titolare del trattamento.

Tutti i dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, nessuna decisione o iniziativa che la possa riguardare verrà presa attraverso strumenti automatici di valutazione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Il tempo di conservazione dei suoi dati raccolti o inviati attraverso il sito e custoditi nei nostri archivi sarà strettamente funzionale all’espletamento dei servizi richiesti e comunque non oltre 24 mesi dal conferimento, dopodiché verranno irreversibilmente cancellati o resi autonomi per sole finalità statistiche. Nell’eventualità si concretizzino reati informatici i dati potrebbero essere conservati ulteriormente e consegnati alla Pubblica Autorità.

Periodi di conservazione

·     Documentazione sanitaria, referti e documentazione radiologica: per i tempi previsti dalla normativa vigente in materia di conservazione della documentazione sanitaria

·     Dati amministrativi, contabili e fiscali: 10 anni dalla chiusura dell’esercizio, ai sensi dell’art. 2220 del codice civile

·     Richieste di informazioni e prenotazioni non seguite dall’erogazione di una prestazione: 12 mesi dall’ultimo contatto

·     Candidature spontanee: 24 mesi dalla ricezione

·     Dati trattati per finalità di marketing diretto: 24 mesi dall’ultimo contatto o dalla revoca del consenso

·     Dati trattati per finalità di profilazione: 12 mesi dall’ultimo contatto o dalla revoca del consenso

·     Prova dei consensi raccolti: per tutta la durata del trattamento e per i 10 anni successivi

·     Dati di navigazione e cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy

Decorsi tali periodi i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei suoi dati è facoltativo e volto unicamente alle finalità specificate nella presente, il mancato conferimento e/o consenso al trattamento dei suoi dati per le finalità qui descritte determinerà l’impossibilità di ricontattarla e pertanto ad evadere alla sua richiesta.

9. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Per le finalità indicate nella presente la informiamo che i suoi dati potranno essere comunicati, nei limiti delle mansioni svolte, a dipendenti e collaboratori del titolare appositamente autorizzati e adeguatamente istruiti da quest’ultimo; potranno essere comunicati a soggetti esterni, i quali possono effettuare attività di trattamento in qualità di titolari autonomi o responsabili formalmente nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, qualora il Titolare ritenga necessario e funzionale ai fini dell’erogazione del servizio richiesto; potranno essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.

I suoi dati non saranno trasferiti in paesi terzi al di fuori della UE, non saranno oggetto di diffusione né ceduti a terzi per finalità commerciali.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà ottenere la conferma dell’esistenza di suoi dati nei nostri archivi ed esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del Reg. UE 2016/679:

·     accesso ai dati personali che la riguardano;

·     rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;

·     cancellazione dei dati;

·     limitazione del trattamento;

·     opposizione al trattamento;

·     portabilità dei dati, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

·     revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio della liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

·     reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

I diritti si esercitano contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo privacy@a-medical.it oppure via PEC a a-medicalgroup@pec.it.

11. AGGIORNAMENTO DELLA PRIVACY POLICY

Ci riserviamo di aggiornare o modificare in tutto o in parte in qualsiasi momento e senza preavviso la presente privacy policy per adeguarla a variazioni nel servizio e/o modificazioni normative in materia di protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti saranno resi disponibili e adottati a decorrere dalla pubblicazione sul sito, invitiamo pertanto gli utenti ad accedere con regolarità alla presente per verificare la più recente e aggiornata privacy policy.

Ultimo aggiornamento: 04/09/2026